Responsable du service Logistique
A propos de nous
La ville d'Oullins-Pierre-Bénite est une municipalité d'environ 37 500 habitants. Commune nouvelle issue de l'union des villes d'Oullins et de Pierre-Bénite dans un objectif de maintenir la qualité des services rendus aux usagers, de toujours mieux répondre aux besoins de ces derniers mais également de leur offrir attractivité et cadre de vie agréable.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Mission proposée
Mission :
Manager l’activité du service Logistique.
Activités principales
Activité 1 : Management du service logistique
– Elaborer et suivre le planning des activités du service
– Organiser le travail des agents en collaboration avec le chef d’équipe
– Suivre le plan de formation et d’habilitation
– Actualiser les bases d’information et la documentation opérationnelle (Atal, serveur DST…),
– Gérer des tableaux de bords en lien avec le secrétariat.
– Préparer et suivre, en collaboration avec son responsable hiérarchique, le budget du service.
Activité 2 : Coordination technique évènementielle,
– Participer aux réunions de coordination évènementielle
– Définir les ressources nécessaires
– Organiser, planifier et suivre les tâches
– Elaborer les dossiers techniques et sécuritaires
Activité 3 : Gérer le parc matériel du service
– Gérer l’inventaire du parc matériel
– Gérer l’entretien et les contrôles réglementaires du parc de matériel
– Elaborer des plans de renouvellement ou de complément de matériel
– Mise en place de dossiers techniques par établissement et par site (accès, lieux de stockage, particularité, …)
– Engager une démarche de modernisation et d’équipement des sites
Activité 4 : Participer et organiser les interventions lors d’évènements exceptionnels
– Participer et organiser les interventions techniques dans le cadre du plan communal de sauvegarde,
– Organiser les déneigements des abords des bâtiments,
Liaisons fonctionnelles
En interne :
L’ensemble des agents du pôle, les services organisateurs d’évènements, les élus
En externe
Les associations, les prestataires
Notre profil idéal
Compétences
Techniques :
– Bonne connaissance des textes régissant les matériels, les installations évènementielles, les obligations d’habilitation.
– Bonne pratique des outils de bureautique et notamment des tableurs.
– Aptitude rédactionnelle
– Permis B, habilitation électrique
Relationnelles
– Autonomie, rigueur, organisation, discrétion,
– Sens du service public