Coordinatrice administrative et financière du pôle patrimoine et technique
A propos de nous
La ville d'Oullins-Pierre-Bénite, issue de la fusion entre Oullins et Pierre-Bénite, est une municipalité dynamique comptant environ 37 500 habitants. Cette union vise non seulement à maintenir la qualité des services offerts aux usagers mais aussi à répondre efficacement à leurs besoins, assurant ainsi un cadre de vie agréable. La Ville bénéficie d'une excellente desserte en transports publics grâce à une gare, deux stations de métro, et un réseau de bus, tout en encourageant un environnement propice à la mobilité douce.
En rejoignant la Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, vous bénéficierez de politiques attractives d'accompagnement, de prévention, et de valorisation de votre carrière. Vous disposerez d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire spécifique à votre filière de recrutement, et d'une prime annuelle de 1300 € bruts (sous réserve d'éligibilité).
Parmi les actions sociales proposées, vous trouverez des titres-restaurant, une protection sociale complémentaire, ainsi que des activités extra-professionnelles sportives et culturelles, soutenues par des comités d'œuvres sociales (internes ou externes). Il est également possible de bénéficier d'une participation aux frais de transports publics et/ou d'un forfait mobilité durable. De plus, la monétisation du Compte Épargne Temps est envisageable, et des formules de temps de travail adaptées aux besoins du service sont disponibles.
Mission proposée
cadres d'emploi recherchés : Adjoint administratif OU Rédacteur
Situation hiérarchique
Sous l’autorité du Directeur du pôle patrimoine et technique
Mission
Gestion administrative et financière du pôle
Activités principales
Activité 1 : Gestion administrative et exécution financière des marchés de travaux et de MOE en lien avec les chargés d’opération et la direction
Suivi financier des opérations sur Excel et Atal
Consolidation des bilans financiers par opération
Vérification des factures et établissement des certificats de paiement, pré-mandatement
Suivi et validation des situations de travaux sur Chorus
Suivi administratif des marchés :
Calcul des actualisations, révisions, retenues et pénalités
Suivi administratif des actes de sous-traitance, ordres de services, procès-verbaux de réception de travaux, avance forfaitaire et attestations diverses
Restitution des retenues de garantie
Rédaction des fiches de « bilan opération »
Activité 2 : Gestion des contrats de maintenance, d’entretien et de location.
Suivi des contrats sur Atal, vérification des échéances, renouvellements et résiliations
Calcul des actualisations, révisions, retenues et pénalités
Suivi administratif des actes de sous-traitance, avenants et attestations diverses
Vérification des factures, pré-mandatement
Élaboration et suivi du budget des contrats
Activité 3 : Appui stratégique et soutien à la directrice du pôle
Participation aux réunions de pôle, rédaction et diffusion des comptes-rendus aux élus et à la direction
Suivi du budget de l’ensemble de la direction (suivi des crédits engagés et disponibles) en lien avec la cellule administrative
Traitement et suivi des factures de fluides (eau, gaz, électricité, carburant)
Participation à la gestion des marchés publics : rédaction des pièces, suivi de procédure, mise en forme
Participation à l’élaboration du budget
Polyvalence, coordination et travail en lien avec l’ensemble des agents de la cellule administrative et financière du pôle
Référent : finances, archives, marchés publics
Liaisons fonctionnelles
-En interne :
L’ensemble des agents du pôle, les services finances, commande publique
-En externe
Les Entreprises, les maître d’œuvre et autres intervenants sur les chantiers
Le trésor public
Notre profil idéal
Compétences
Techniques :
Bonne connaissance des textes régissant les marchés publics de travaux, services et prestations intellectuelles.
Très bonne pratique des outils de bureautique, notamment des tableurs.
Aptitude rédactionnelle.
Relationnelles :
Autonomie, rigueur, organisation, discrétion, et méthodologie de classement.
Sens du service public.